Después de una elección de junta: actualiza cargos y transfiere la administración

Una lista práctica para la junta saliente y entrante, con cuentas personales separadas y cambios de acceso registrados.

Paso a paso

1. Solo el Administrador de la comunidad designado puede cambiar membresías, cargos y administración. Ser Presidente u otro miembro de Junta no concede esos permisos. No se puede degradar ni suspender directamente al Administrador actual; utiliza la transferencia expresa de administración.

2. Confirma los resultados realmente autorizados de la elección o nombramiento y la fecha de transición en los registros de la asociación. Completa primero el proceso que corresponda. Estas instrucciones actualizan registros y accesos de NeighborEase; no realizan ni certifican una elección.

3. El Administrador de la comunidad actualmente designado inicia sesión con su propia cuenta, selecciona la comunidad correcta y abre Personas y propiedades. Revisa el Rol comunitario, cargo en la junta, Estado de acceso y verificación de propiedad de cada persona.

4. Invita a los nuevos miembros de la junta que todavía no se hayan incorporado. Comparte cada invitación privada con su destinatario y espera a que utilice su propia cuenta y la acepte. Una invitación pendiente no puede recibir acceso de Junta ni la transferencia de administración. No compartas la contraseña de un administrador.

5. Para un miembro entrante, elige Cambiar rol, selecciona Junta y el cargo correspondiente, e introduce el motivo autorizado. Si ya tiene acceso de Junta, utiliza Editar cargo en la junta para asignar, cambiar o retirar el cargo, también cuando antes no hubiera ninguno registrado.

6. Revisa a los demás miembros salientes antes de la transferencia final. Cambia su rol a Propietario o Moderador según corresponda y registra el motivo. Retirar el cargo no elimina por sí solo el acceso de Junta. Suspender acceso es una acción distinta que también retira la verificación de propiedad; úsala solo si esa suspensión es la intención real.

7. Cuando vayas a entregar tu propia administración, elige Transferir la administración de la comunidad. Selecciona un miembro activo ya incorporado, elige su cargo e introduce el motivo. Lee y marca expresamente la confirmación: la persona pasa a ser Administrador de la comunidad con acceso de Junta y ese cargo, y tú pasas a Propietario sin cargo actual. Ambos cambios se guardan juntos.

8. La persona entrante inicia sesión con sus propias credenciales y comprueba la lista actualizada y Actividad y registro de auditoría. Los demás miembros mantienen su acceso hasta cambiarlo individualmente; la transferencia no revoca automáticamente a toda la junta anterior.

9. Si el editor indica que cambió una membresía, elige Cargar los datos actuales de la membresía, revisa el rol y cargo, y confirma de nuevo antes de guardar. No sobrescribas una decisión nueva con un borrador antiguo. La aplicación también impide retirar o suspender al último miembro activo de Junta ya incorporado.

10. Revisa con la junta entrante las propuestas pendientes, solicitudes arquitectónicas y nombramientos del comité, reuniones, órdenes del día y documentos. El relevo conserva los registros existentes, asignaciones de propiedades, verificación y votos históricos. Confirma por separado los contactos, trámites o avisos exigidos; guardar en la aplicación no los presenta ante una autoridad.