Importa propiedades y asignaciones de propietarios
Prepara el registro con el condado de la comunidad, pesos de voto y asignaciones opcionales a miembros existentes.
Paso a paso
En la comunidad correcta, abre Personas y propiedades y elige Importar propiedades (CSV) junto a Propiedades y derechos de voto.
Elige Descargar plantilla CSV. Conserva label y county. Usa address como descripción libre o las columnas completas address_line1, city, state, postal_code y country; puedes incluir ambas formas. Las opcionales son address_line2, weight y member_email. Sustituye la fila de ejemplo por tus propiedades reales.
Asigna una etiqueta única y una descripción correcta de dirección a cada propiedad. Indica el único condado seleccionado para la comunidad; el Administrador de la comunidad puede corregirlo en Configuración → Editar asociación cuando sea necesario. El condado es independiente de la dirección postal completa.
Para una dirección postal completa, rellena juntos address_line1, city, state, postal_code y country; usa TX para state y US para country. address_line2 es opcional. Deja las columnas postales vacías si solo usas una descripción del lote. Se conserva la descripción address sin interpretarla ni dividirla. Si no existe descripción, la dirección completa proporciona el texto mostrado.
Usa un peso entero entre 1 y 10.000 o deja el campo vacío para usar uno. Para asignar representante, introduce el correo de una membresía activa de esta comunidad. Deja member_email vacío para mantener la propiedad sin asignar.
Guarda un CSV UTF-8 separado por comas, con hasta 250 filas de datos y 40 KB (40.000 bytes). Usa Elegir archivo CSV y después Comprobar archivo.
Resuelve todos los problemas, incluidas etiquetas repetidas, condados no cubiertos o correos sin una membresía activa coincidente. Comprueba el total y la Vista previa (primeras 10 filas); después elige Importar todas las filas.
Revisa el registro guardado y las asignaciones. Confirma que cada representante se haya incorporado y tenga la titularidad verificada antes de aprobar un nuevo sondeo informativo.
Antes de continuar
- Importa primero a los miembros si necesitas sus correos para asignar propiedades. Asignar una propiedad a una membresía pendiente o sin verificar no permite votar.
- No puedes volver a importar una etiqueta existente, aunque la propiedad esté archivada, para sobrescribir su historial. Usa Editar propiedad o restaura el registro existente.
- Las propiedades y los pesos nuevos no modifican la elegibilidad fijada en un sondeo ya aprobado. Con Un voto por propiedad se aplica un peso de uno. Si cambia el registro, vuelve a comprobar el archivo antes de importarlo.
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