Cambia roles y acceso a la comunidad

Administra los permisos de junta, moderador y propietario con motivos registrados y un relevo de junta seguro.

Paso a paso

1. Solo el Administrador de la comunidad designado puede cambiar membresías, cargos y administración. Ser Presidente u otro miembro de Junta no concede esos permisos. No se puede degradar ni suspender directamente al Administrador actual; utiliza la transferencia expresa de administración.

2. Abre Personas y propiedades y localiza al miembro por nombre y correo. Comprueba Rol comunitario, Estado de acceso y Decisión de verificación antes de cambiar nada.

3. Elige Cambiar rol para seleccionar Propietario, Moderador o Junta. La persona debe aceptar su invitación antes de ascender a Junta; la importación CSV no concede ese acceso. Al asignar acceso de Junta, selecciona el cargo correspondiente si se conoce.

4. Introduce el motivo obligatorio y elige Guardar cambios. El cambio se aplica de inmediato a esta asociación. Comprueba tu propia cuenta antes de modificar tu acceso.

5. Para un miembro activo de la junta que ya se haya incorporado, usa Editar cargo en la junta para asignar, modificar o retirar el cargo guardado. También sirve para miembros existentes sin cargo registrado. Introduce un motivo basado en la decisión realmente autorizada de la asociación; retirar un cargo no elimina por sí solo el acceso de Junta.

6. Comprueba el cargo actualizado en el directorio. Los cargos son registros de la asociación, separados del rol de acceso y de la verificación de propiedad. Los cambios posteriores no reescriben la declaración original de creación ni el historial anterior.

7. Para suspender el acceso según el proceso autorizado de la asociación, elige Suspender acceso, lee sus efectos, registra un motivo de 5 a 2.000 caracteres y confirma. Se retira la verificación de propiedad, pero se conservan votos e historial.

8. Para recuperar el acceso, elige Reactivar acceso y registra el motivo. Revisa de nuevo la verificación y confirma la asignación de propiedad antes de esperar que la persona participe en otros sondeos.

9. Para entregar tu administración de la comunidad, elige Transferir la administración de la comunidad y selecciona otro miembro activo ya incorporado a esta asociación. Elige su cargo e introduce el motivo del relevo autorizado.

10. Lee la confirmación: la persona elegida pasa a ser Administrador de la comunidad con acceso de Junta y ese cargo y tu membresía pasa a Propietario sin cargo actual. Los demás miembros de Junta mantienen sus permisos de contenido; un cargo nunca concede derechos de Administrador de la comunidad. Confirma expresamente tu autorización y guarda; ambos cambios se realizan juntos, sin dejar a la comunidad sin administrador de junta. No compartas contraseñas.

11. Después de una elección, revisa por separado a los demás miembros entrantes y salientes. La transferencia no revoca automáticamente a toda la junta anterior. Si la pantalla indica que cambió una membresía, carga el estado actual y revísalo antes de volver a enviar; un editor desactualizado no puede sobrescribir los cambios nuevos.

12. Revisa el resultado en la lista y en Actividad y registro de auditoría. Si el miembro está suspendido, reactiva el acceso antes de cambiar el rol, verificar la titularidad o crear una invitación nueva.